Sobre nós | About us
Departamento Administrativo
Saiba quem somos
O departamento administrativo é o departamento que reúne todas as funções necessárias ao bom funcionamento do escritório e da empresa, funções essas que não se relacionando directamente com os serviços prestados, características técnicas ou o trabalho final, são ainda assim imprescindíveis à sua perfeita execução, sendo-lhes acessórias ou complementares.
São funções do departamento administrativo
A organização interna do serviço de escritório
A cunsulta de mercado sobre qualidade, preço e entrega de consumiveis, materias e equipamentos
O controle e requisição de materiais, pastas, papel, impressos, recibos, toners, tinteiros, etc
O registo e pagamento das despesas de funcionamento, energia, comunicações, limpeza, vigilancia...
A emissão da facturação dos serviços prestados, avisos de cobrança e controle de crédito
Os beneficios dos empregados, formação e congressos
A elaboração das folhas de caixa
Processamento da contabilidade da empresa e cumprimento das suas obrigações fiscais
A apresentação periódica de elementos de análise e apoio á gestão e á tomada de decisões
Orçamento anual da empresa e dos departamentos
O departamento administrativo tem igualmente a cargo a elaboração de um orçamento a apresentar até 15 de Dezembro de cada ano com o objetivo de auxiliar a gestão nas suas linhas orientadoras para o ano seguinte, a atribuição de verbas a alguns departamentos e estabelecer prioridades de investimento.
Ficam habitualmente consagradas verbas para formação, congressos e seminários, aquisição de obras de referência e atualização contabilística e fiscal para a biblioteca do Centro de Estudos, material de escritório e pastas para a produção e arquivo, atualizações informáticas e divulgação.