A nossa abordagem do processo contabilístico tem inicio com um rigoroso sistema de gestão documental. 

Implementamos procedimentos de recepção, validação, classificação e arquivo da documentação contabilística e fiscal, garantindo a rastreabilidade das operações e a integridade da informação assegurando que todos os documentos fiscalmente relevantes são recolhidos, classificados e arquivados de forma sistemática. 

Esta organização é a base para uma contabilidade fiável, garantindo o suporte adequado aos registos contabilísticos e às obrigações declarativas e permitindo o cumprimento atempado das obrigações legais e um acompanhamento rigoroso da atividade da empresa. 

Uma gestão documental eficiente é a base dos procedimentos contabilísticos.

Efetuamos o enquadramento e classificação de todas as operações económicas com elevado rigor técnico, em conformidade com o Sistema de Normalização Contabilística (SNC), os princípios contabilísticos geralmente aceites e demais normativos aplicáveis. 

O nosso foco é assegurar a exatidão dos registos e a correta representação da realidade econômico-financeira da entidade garantindo a correta aplicação dos critérios de periodização, especialização dos exercícios e consistência dos registos. 

Acompanhamos permanentemente as alterações legislativas, procedendo à análise contínua do enquadramento dos nossos clientes, garantindo conformidade legal, controlo de riscos fiscais e cumprimento rigoroso dos prazos legais, declarativos e de pagamento.

Asseguramos o correto enquadramento e tratamento das obrigações fiscais e parafiscais, nomeadamente:

• Declarações de remunerações para a Segurança Social e Autoridade Tributária

• Guias de pagamento de Contribuições e retenções na Fonte de IRS sobre os salários

• Retenções de outros Prestadores de Serviços

• Retenções de Rendas e outros Rendimentos

• Declarações e Guias de Pagamente de IVA mensal ou trimestral

• Pagamentos por conta

• Declarações de rendimentos pagos ou colocados á disposição de entidades não residentes

Após o devido enquadramento e classificação documental, procedemos ao lançamento estruturado e consistente das operações nos sistemas contabilísticos.

Os lançamentos são efectuados maioritáriamente por integração ou importação, estando implantados sistemas de monitoriação a auditoria que asseguram a correta integração e representação nas contas e rubricas adequadas. 

Este processo garante a fiabilidade da informação contabilística e a coerência entre os registos contabilísticos, fiscais e de gestão, permite uma visão integrada da atividade da empresa e suporta uma análise financeira fiável. 

A contabilização das operações efectuadas permite a análise periodica do desempenho e da posição economica e financeira da entidade.

Disponibilizamos aos nossos clientes, balancetes intercalares, mapas de exploração e análises económico-financeiras, permitindo o acompanhamento contínuo da evolução patrimonial, financeira e dos resultados da entidade. 

A informação é apresentada de forma clara e objetiva, e estruturada de forma a suportar o controlo de gestão, apoiar na avaliação de resultados, controlo de custos e a tomada de decisões fundamentadas.

• Análise por indicadores e rácios ( Economicos, Financeiros e de Desempenho)

• Mapas de exploração personalizados em função de cada negócio

• Balancetes intercalares

Para além do registo histórico, desenvolvemos simulações, projeções financeiras e cenários prospetivos de encerramento de exercício, que permitem antecipar e avaliar resultados e impactos fiscais. 

Esta abordagem prospetiva ajuda a preparar o encerramento do exercício e a planear estratégias que promovam uma gestão proativa e sustentável, bem como, reposicionar investimentos e negócios.

Procedemos ao apuramento rigoroso do lucro tributável, com base nas regularizações e ajustamentos fiscais a efectuar ao resultado contabilisto.

• Inventários e margem de comercialização

• Amortizações e depreciações do exercicio

• Acréscimos e diferimentos

• Imparidades

• Tributações autonomas 

• Derrama municipal, e outras correçoes e ajustamentos

Asseguramos o cálculo rigoroso das tributações aplicáveis, em conformidade com a legislação fiscal em vigor, com transparência e detalhe, permitindo ao cliente compreender os resultados obtidos e as respetivas implicações fiscais e o imposto a pagar.

Elaboramos as demonstrações financeiras legalmente exigidas, em conformidade com o normativo contabilistico adotado, assegurando que refletem de forma verdadeira e apropriada a posição financeira, o desempenho e os fluxos de caixa da entidade. 

Prestamos apoio técnico em todo o processo de prestação de contas, garantindo o cumprimento das disposições legais e estatutárias e assegurando conformidade legal e clareza na informação apresentada.

Um conjunto completo de demostrações financeiras contem:

• Balanço, que evidencia a posição financeira da entidade à data de relato, refletindo ativos, passivos e capital próprio.

• Demonstração dos Resultados por naturezas ou por funções, que apresenta o desempenho da entidade durante o período, através dos rendimentos, gastos e do resultado líquido do exercício.

• Demonstração das Alterações no Capital Próprio, que evidencia as variações ocorridas no capital próprio entre o início e o fim do período.

• Demonstração dos Fluxos de Caixa, que apresenta a origem e aplicação dos meios financeiros, segregados por atividades operacionais, de investimento e de financiamento.

• Anexo às Demonstrações Financeiras, que contém as políticas contabilísticas adotadas, divulgações exigidas pelas NCRF e informação complementar necessária para a correta compreensão das restantes demonstrações.

Apoiamos na elaboração do Relatório de Gestão nas entidades que estão obrigadas à sua apresentação para aprovação de contas.

Apoiamos na elaboração e transcrição das Actas de aprovação de contas

Asseguramos o correto preenchimento, validação e submissão das declarações de rendimentos:

• Modelo 3 de IRS, para independentes, liberais e empresarios em nome individual

• Modelo 22 de IRC, para sociedades e entidades em nome colectivo

cumprindo integralmente os requisitos legais, garantindo a coerência entre a informação contabilística, fiscal e declarativa, bem como o cumprimento dos prazos legais estabelecidos pela Autoridade Tributária.

IES e a abreviatura da Declaração Anual de Informação Empresarial Simplificada de entrega anual que agrega as obrigações contabilísticas, fiscais e estatísticas de uma empresa ou atividade sujeita a SNC, num único envio digital. 

A referência a "Simplificada" é ilusória pois a declaração é extensa e complexa, composta por vários anexos e tem aproximadamente 60 páginas.

Os serviços relacionados incluem:

• Prestação de Contas: Preparação do Balanço e Demonstração de Resultados e Anexo com o desdobramento das contas e das operações efetuadas.

• Declaração de IRC: Validação dos dados fiscais comunicados à Autoridade Tributária.

• Registos Estatísticos: Envio de dados para o Banco de Portugal e para o INE. 

O prazo de entrega, para empresas cujo exercício termina a 31 de dezembro, a data limite habitual é 15 de julho. 

Para entidades cujo ano económico seja diferente do ano civil o prazo é até ao 15.º dia do 7.º mês posterior ao fecho do exercício.

Elaboração do processo de documentação fiscal previsto no artigo 129.º do IRS e no artigo 130.º do CIRC, vulgarmente conhecido por Dossier Fiscal o qual deve estar concluído até à data limite de submissão da IES e ser conservado por 10 anos.

O conjunto de documentos que constituem o conteúdo mínimo do processo documentação fiscal, sem prejuízo de outros documentos de relevância fiscal, encontra-se previsto na:

Portaria n.º 51/2018 de 16 de fevereiro