Organização

Saiba como nos organizamos para servi-lo melhor

Cultura de Proatividade e Melhoria Contínua

A nossa organização não é estática, está em constante inovação e antecipação da mudança procurando ativamente formas de servir mais e melhor os nossos clientes.

A nossa equipa está estruturada em torno de um princípio: a melhoria contínua.

Realizamos reuniões internas semanais para discutir insights de clientes e identificar proativamente oportunidades de eficiência operacional.

Modelo de "Equipa Dedicada" (Team-Based Approach)

Na Gonçalves & Marques, mais do que apenas um contabilista encontrará uma Equipa dedicada que garante que há sempre alguém disponível para si.

Eficiência Através da Tecnologia e Processos Otimizados

O nosso fluxo de trabalho tem vindo progressivamente a seguir a via digital e estando grandemente otimizado.

Utilizamos ferramentas tecnológicas avançadas que nos permitem processar os seus dados em tempo real, reduzindo erros e garantindo respostas rápidos para a tomada de decisão e apoio á Gestão.

Foco na Especialização Funcional (Centros de Expertise)

Destaque que a empresa não faz "tudo por todos", mas sim que tem especialistas que trabalham em conjunto:

O que dizer: "A nossa organização interna permite-nos ter 'Centros de Expertise'. Embora a sua equipa dedicada lide com o dia a dia, eles têm acesso direto a especialistas seniores em áreas complexas (e.g., IVA Intracomunitário, Fiscalidade Internacional) para garantir a melhor otimização fiscal".
O que apresentar: Uma secção no site chamada "Os Nossos Especialistas", com fotos profissionais e as suas áreas de expertise específicas.

Organização e estrutura funcional da empresa

Com uma estrutura simples e linear, pouco hierarquizada, a empresa tem por base os sócios, ambos profissionais na sua área, e os colaboradores que os apoiam no desenvolvimento dos seus objetivos e na execução dos serviços.

A organização centra e estrutura em torno dos centros de produção e serviços de que todos os membros da equipa são parte integrante, independentemente de lhes estarem atribuídas outras funções complementares nos departamentos de apoio, sendo pretendido estimular a multifuncionalidade e polivalência, o estudo e conhecimento, o enriquecimento individual, e a formação permanente.

Com uma Gestão de proximidade assente na transmissão de valores e princípios orientadores a liderança é exercida por inspiração e exemplo, privilegiando o relacionamento interpessoal, a autonomia, o dinamismo e a motivação.

Especialização Profissional: Ao agrupar profissionais com competências e conhecimentos similares na mesma secção (ex: contabilidade, auditoria, fiscalidade), fomenta-se um maior grau de especialização técnica e expertise na área.
Aumento da Eficiência e Produtividade: A concentração em tarefas rotineiras e específicas permite que os colaboradores se tornem mais proficientes e trabalhem de forma mais eficiente, o que aumenta a produção e a qualidade do serviço.
Coordenação Interna Facilitada: A gestão e a coordenação de atividades dentro da mesma função tornam-se mais simples, pois o responsável pela secção tem um conhecimento aprofundado de todos os processos ali desenvolvidos.
Desenvolvimento de Competências: A partilha de experiências e abordagens entre membros da mesma equipa contribui para o desenvolvimento contínuo das competências de todos os colaboradores.
Utilização Eficaz de Recursos: O agrupamento de equipamentos e recursos específicos numa única secção otimiza a sua utilização e pode reduzir custos operacionais, pois evita a duplicação de equipamentos ou tarefas.
Clareza de Funções e Responsabilidades: Cada secção tem objetivos e responsabilidades bem definidos, o que proporciona clareza aos colaboradores sobre as suas funções e a quem devem reportar.
Facilitação da Formação: É mais fácil form

Estrutura Organizacional

Departamentos

Ganhos de eficiência de uma uma estrutura funcional flexível

Da organização interna da empresa resultam o agrupamento de funções da mesma ordem e natureza em secções, tendo por objetivo o perfeito desempenho de todas as funções e procedimentos e a sua uniformização permitindo em qualquer altura a sua melhor atribuição e controle de execução.

Liderança

Governo da Sociedade

Assessoria Jurídica

Divulgação e Imagem

Departamento Administrativo

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Tecnologia e Inovação

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