Departamento Administrativo

A base que sustenta o sucesso

O departamento administrativo tem a responsabilidade de gerir e coordenar as funções de suporte essenciais que asseguram o funcionamento eficiente e harmonioso de todo o escritório.

Embora estas funções não estejam diretamente ligadas à prestação dos serviços técnicos de contabilidade ou ao produto final do trabalho, são cruciais e complementares para a execução perfeita de todas as operações.

São funções do departamento administrativo

A organização interna do serviço de escritório
A consulta de mercado sobre qualidade, preço e entrega de consumíveis, matérias e equipamentos
O controle e requisição de materiais, pastas, papel, impressos, recibos, toners, tinteiros, etc
O registo e pagamento das despesas de funcionamento, energia, comunicações, limpeza, vigilancia...
A emissão da facturação dos serviços prestados, avisos de cobrança e controle de crédito
Os beneficios dos empregados, formação e congressos
A elaboração das folhas de caixa
Processamento da contabilidade da empresa e cumprimento das suas obrigações fiscais
A apresentação periódica de elementos de análise e apoio á gestão e á tomada de decisões

Orçamento anual da empresa e dos departamentos

O departamento administrativo tem igualmente a cargo a elaboração de um orçamento a apresentar até 15 de Dezembro de cada ano com o objetivo de auxiliar a gestão nas suas linhas orientadoras para o ano seguinte, a atribuição de verbas a alguns departamentos e estabelecer prioridades de investimento.

Ficam habitualmente consagradas verbas para formação, congressos e seminários, aquisição de obras de referência e atualização contabilística e fiscal para a biblioteca do Centro de Estudos, material de escritório e pastas para a produção e arquivo, atualizações informáticas e divulgação.