Os arquivos estão habitualmente associados ao destino final de documentação na sequência do seu processamento. 

Na Gonçalves & Marques não é assim. 

O arquivo não é o destino final dos documentos, mas sim o ponto de partida para um processo de gestão documental de alta performance.

Diferenciamo-nos ao integrar as funções de arquivo desde o momento da receção dos dados, otimizando o processamento contabilístico e garantindo a agilidade no acesso à informação.

Conformidade legal

Organizamos a documentação para que cumpra rigorosamente as exigências legais, funcionando como uma extensão dos sistemas de contabilidade e consultoria.

Contudo acreditamos que o arquivo deve ter uma utilidade prática e permanente.

A Importância Estratégica da Informação

Sabemos que, no dinamismo dos negócios, a necessidade de consultar um documento ou verificar um dado pode surgir de forma urgente. 

Como fiéis depositários do suporte documental das operações financeiras dos nossos clientes, adotamos técnicas avançadas de gestão documental. 

Isto permite-nos gerir fluxos intensos de informação com precisão, garantindo que a sua empresa tenha sempre a resposta de que necessita, no momento certo.

Porquê a nossa gestão documental faz a diferença?

• Utilidade Prática: Organizamos os seus documentos para que sejam ferramentas úteis no dia-a-dia, não apenas papel guardado.

• Conformidade e Segurança: Cumprimos todas as normas legais e fiscais, garantindo a integridade dos seus dados.

• Resposta Imediata: Num cenário de decisões rápidas ou auditorias, garantimos que o acesso a qualquer documento arquivado seja célere e eficiente.